Varázsolja vállalatát 20%-kal hatékonyabbá!
Töltse le ingyenes gyakorlati tanácsadó anyagaikat. Már csak egy regisztráció választja el a működőképes irodától! 20%-kal hatékonyabb vállalatot szeretnékPDF letöltés
Sajtómegjelenés
Elégedett vállalat
Rendbe tett munkahely
Irodai Kaizen® – az időmegtakarító menedzsment titkai
Túl rövid a munkanap ahhoz, hogy igazán haladni lehessen? Úgy érzi, hogy drága idejét Ön is átláthatatlan feladatokkal való viaskodással tölti el? Nincs ezzel egyedül. Az irodai menedzsment nyílt titka, hogy az emberi erőforrások egyharmad része nem kerül kihasználásra.
A német Fraunhofer intézet felmérése szerint az irodákban a munkaidő 32%-át elpazarolják. Ezáltal Ön is alkalmazottanként legalább 70 teljes munkanapot veszít évente. Sőt, a legtöbb cégnél az összpontosítás (fókusz) és az együttműködés (szinergia) az irodában hasznos munkával eltöltött idő esetében is legalább 20%-kal növelhető lenne.
A japán kaizen elv a menedzsmentben
Erre a problémára kínál megoldást Önnek a folyamatok hatékonyságának növelésére világszerte használt kaizen alapú menedzsment. A japán szó jelentése: változtatás (kai) a jó (zen) irányába. A kaizen elvre alapozó gazdálkodás és menedzsment alapelve szerint a probléma nem más, mint lehetőség a fejlődésre és a fejlesztésre hatékonyság terén.
Ha a folyamatok egy cégnél nem zajlanak optimálisan, és az emberi erőforrások nincsenek megfelelően kihasználva, akkor a kaizen szerint nem a „hibások” és a felelősek megállapítása az elsődleges cél, hanem a fókusz és a szinergia növelése.
Ahhoz, hogy az irodáján belül Ön is tökéletes szinergiát, alkalmazotti együttműködést érjen el, és a megnövekedett fókusznak köszönhetően ne pazaroljon többé egyetlen értékes munkanapot sem, a kaizen menedzsment módszere a lépésről lépésre megvalósított, tartós optimalizálást javasolja. Olyan „apróságoktól” kezdődően, mint egyetlen íróasztal, egészen a teljes szervezetig.
Javulás lépésről lépésre
A kaizen gazdálkodás és menedzsment módszere néhány egyszerű, de egyébként soha nem tapasztalt hatékonyságot garantáló szempontra alapoz: az emberi erőforrások, valamint a jól szervezett munkahelyen elérhető szinergia és fókusz kihasználására:
Semmi sem annyira tökéletes a hatékonyság terén, hogy megfelelő menedzsment által ne lehetne még tovább javítani.
A munkatársak bevonásával kialakított megoldások gyorsan, egyszerűen és könnyen alkalmazhatók legyenek.
A folyamatok tartós optimalizálása csak akkor eredményes, ha ez Önnek megbízható, hosszú távú hasznot hoz.
Ezeket a kritériumokat elsősorban Németországban kezdték alkalmazni – a menedzsment és az emberi erőforrások eredményesebb kihasználása terén – olyan világhírű cégek, mint a BMW, Daimler, Deutsche Bank, Deutsche Post, Hartmann, Linde, Lufthansa, Philips.
Emellett a „mindig van fejlődési lehetőség!” tipikusan kaizen menedzsmenti elvet használó Svájci Vasutak számít Európában a másik úttörőnek, amelynél minden egyes részlegnek saját irodai kaizen tanácsadója van.
Mit tehet Önért a kaizen?
Most itt a lehetőség arra, hogy egy ingyenesen letölthető e-könyvből Ön is megismerje a módszer működését. A könyv elolvasása után máris rátérhet a kaizen menedzsment eljárásainak alkalmazására, és ezáltal önállóan meggyőződhet róla, hogy milyen előnyöket hozhat Önnek a kaizen.
A kaizen előnyei az Ön számára, ha cégvezető:
50%-kal kevesebb keresési idő
100%-kal nagyobb munkatársi elégedettség
20%-kal nagyobb hatékonyság
20%-os időmegtakarítás a menedzsmentben
- 30%-kal rövidebb átfutási idő
kevesebb stressz, magasabb szintű fókusz és nyugodt munkavégzés a teljes cégen belül
az Önnel való együttműködés gyorsaságának és hatékonyságának köszönhetően minden eddiginél elégedettebb ügyfelek
Így segíthet Önnek a kaizen, ha irodai munkát végez:
időt takarít meg a felesleges keresgélések kiküszöbölésével (kevesebb túlóra!)
tisztább, rendezettebb és könnyebben áttekinthető lesz az íróasztala és az irodája
nem kell többé az idejét folyamatos rendezgetésre pazarolnia
minimálisra csökkenti a stresszt és a sürgető kapkodást
gyorsabb és minőségibb munkát végezhet nyugodtabban, amellyel mind főnöke, mind pedig ügyfelei az Ön részéről tett kevesebb erőbefektetés ellenére elégedettebbek lesznek
Letölthető tartalmak
Töltse le a hasznos tanácsokkal teli PDF-eket és az iroda hatékony használatát elősegítő ellenőrzőlistákat!
Kai = változás
Zen = jó, jobb
Kaizen = állandó javulás
A Kaizen szót a világ a 90-es években ismerte meg, amikor a japán autógyárak a Kaizen folyamatoptimalizálás segítségével
- 20%-kal növekedett a hatékonyság
- 30%-kal rövidült le az átfutási idő
- 50%-kal csökkent a keresésre fordított idő
- 100%-kal nőtt a munkatársak elégedettsége
A módszertant Németország és az USA is átvette és ugyanilyen lenyűgöző eredményt produkált.
Kidobott munkapok száma évente
%
Elpazarolt munkaidő
%
Megbeszélések munkaidőben
%
Heti e-mail olvasás (óra)
%
Várakozás, keresés, megzavarás miatti időkiesés
%
Technikai gondok miatti időkiesés
Szeretné megtudni, miként lehet vállalata 20%-kal hatékonyabb?
Ha kérdése van az Irodai Kaizenről, ha többet szeretne megtudni a lehetőségekről, ha személyre szabott ajánlatra van szüksége, vegye fel velünk a kapcsolatot. Adja meg elérhetőségeit az alábbi űrlapon és röviden foglalja össze, miről szeretne bővebb információkat.