Varázsolja vállalatát 20%-kal hatékonyabbá!

Irodai Kaizen® – az időmegtakarító menedzsment titkai

Túl rövid a munkanap ahhoz, hogy igazán haladni lehessen? Úgy érzi, hogy drága idejét Ön is átláthatatlan feladatokkal való viaskodással tölti el? Nincs ezzel egyedül. Az irodai menedzsment nyílt titka, hogy az emberi erőforrások egyharmad része  nem kerül kihasználásra.

A német Fraunhofer intézet felmérése szerint az irodákban a  munkaidő 32%-át elpazarolják. Ezáltal Ön is alkalmazottanként legalább  70 teljes munkanapot veszít  évente. Sőt, a legtöbb cégnél az összpontosítás (fókusz) és az együttműködés (szinergia) az irodában hasznos munkával eltöltött idő esetében is legalább  20%-kal növelhető lenne.

A japán kaizen elv a menedzsmentben

Erre a problémára kínál megoldást Önnek a folyamatok hatékonyságának növelésére világszerte használt  kaizen alapú menedzsment. A japán szó jelentése:  változtatás  (kai) a  jó  (zen)  irányába. A kaizen elvre alapozó gazdálkodás és menedzsment alapelve szerint a probléma nem más, mint  lehetőség a fejlődésre és a fejlesztésre  hatékonyság terén.

Ha a folyamatok egy cégnél nem zajlanak optimálisan, és az emberi erőforrások nincsenek megfelelően kihasználva, akkor a kaizen szerint nem a „hibások” és a felelősek megállapítása az elsődleges cél, hanem  a fókusz és a szinergia növelése.

Ahhoz, hogy az irodáján belül Ön is tökéletes szinergiát, alkalmazotti együttműködést érjen el, és a megnövekedett fókusznak köszönhetően ne pazaroljon többé egyetlen értékes munkanapot sem, a kaizen menedzsment módszere a  lépésről lépésre megvalósított, tartós optimalizálást  javasolja. Olyan „apróságoktól” kezdődően, mint egyetlen íróasztal, egészen a teljes szervezetig.

Javulás lépésről lépésre

A kaizen gazdálkodás és menedzsment módszere néhány egyszerű, de egyébként soha nem tapasztalt hatékonyságot garantáló szempontra alapoz: az emberi erőforrások, valamint a jól szervezett munkahelyen elérhető  szinergia és fókusz kihasználására:

• Semmi sem annyira tökéletes a hatékonyság terén, hogy megfelelő menedzsment által ne lehetne  még tovább javítani.

• A munkatársak bevonásával kialakított megoldások  gyorsan, egyszerűen és könnyen alkalmazhatók legyenek.

• A folyamatok tartós optimalizálása csak akkor eredményes, ha ez Önnek  megbízható, hosszú távú hasznot hoz.

Ezeket a kritériumokat elsősorban  Németországban kezdték alkalmazni  – a menedzsment és az emberi erőforrások eredményesebb kihasználása terén – olyan világhírű cégek, mint a  BMW, Daimler, Deutsche Bank, Deutsche Post, Hartmann, Linde, Lufthansa, Philips.

Emellett a  „mindig van fejlődési lehetőség!”  tipikusan kaizen menedzsmenti elvet használó  Svájci Vasutak  számít Európában a másik úttörőnek, amelynél minden egyes részlegnek  saját irodai kaizen tanácsadója  van.

Mit tehet Önért a kaizen?

Most itt a lehetőség arra, hogy egy  ingyenesen letölthető e-könyvből  Ön is megismerje a módszer működését. A könyv elolvasása után máris rátérhet a  kaizen menedzsment  eljárásainak alkalmazására, és ezáltal önállóan meggyőződhet róla, hogy milyen előnyöket hozhat Önnek a kaizen.

A kaizen előnyei az Ön számára, ha cégvezető:

• 50%-kal kevesebb keresési idő

• 100%-kal  nagyobb munkatársi elégedettség

• 20%-kal nagyobb hatékonyság

• 20%-os  időmegtakarítás a menedzsmentben

• 30%-kal rövidebb átfutási idő

• kevesebb stressz, magasabb szintű fókusz és nyugodt munkavégzés a teljes cégen belül

• az Önnel való együttműködés gyorsaságának és hatékonyságának köszönhetően minden eddiginél  elégedettebb ügyfelek
  
  

Így segíthet Önnek a kaizen, ha  irodai munkát végez:

• időt takarít meg a felesleges keresgélések kiküszöbölésével (kevesebb túlóra!)

• tisztább, rendezettebb és  könnyebben áttekinthető lesz az íróasztala és az irodája

• nem kell többé az idejét folyamatos  rendezgetésre pazarolnia

• minimálisra  csökkenti a stresszt és a sürgető kapkodást

• gyorsabb és  minőségibb munkát végezhet nyugodtabban, amellyel mind főnöke, mind pedig ügyfelei az Ön részéről tett kevesebb erőbefektetés ellenére elégedettebbek lesznek